大饥荒时期物资极度匮乏，连公务用纸都不能保障了（从这份文件的纸质粗糙也能发现这一点，见文末所附照片），于是张北县按照上级指示“精减报刊”，这里的报主要是指简报，刊是指内刊，一般都是内部发行而非公开出版物。
张北县公安局编印的“情况简报”本来也在精减之列，但公安局自恃甚高，希望继续发行以利上级“正确的指导工作和对敌斗争”，就好象不然上级就不能“正确的指导”而是错误的指导似的。
中共张北县委办公室人员本不同意这项请求，认为公安局没有必要定期出简报，还举例说明公安简报的内容和其他单位有时会发生重复，所以公安局只需在有事时提交专题报告就可以了。
但某位领导（中共张北县委的刘呈光书记）轻易地就否决了办公室的意见，决定准许公安局的“情况简报”可以继续出刊。
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河北省张北县公安局公用笺
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县委：
我局接县委“关于精减报刊的通知”后，经研究，为了及时准确的向党委和上级公安机关反映情况（敌情、社情），正确的指导工作和对敌斗争，有力的保卫社会主义各项建设事业的顺利进行。因此，我局请求县委准予我局的“情况简报”继续出刊，当否请批示。
特此呈请
（印）张北县公安局
1961.3.6号
公文意见处理专用笺
办公室处理意见：公安局关于请示“情况简报”继续出刊。
我们认为：采用定期或不定期的专题报告，同样可以及时地反映情况，同时简报过多，造成情况重复，不符合节约纸张的精神。如最近发放六一年度上半年布票时，反映群众思想动态，商业局的简报写了，公安局的“情况简报”也写，宣传部的“思想动态”还写，结果，在内容上甚至举的例子都一样。为此，我们意见公安局的“情况简报”不应再出刊。
1961年3月9日
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领导批示：
刘呈光书记指示，公安局“情况简报”可以出刊。
3.13
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办理结果：
根据书记指示，已批复公安局。
1961年3月16日
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